Einladung Mitgliederversammlung und Ablauf » Die Einladung 2019

Liebe Mitglieder,

wir möchten zur offiziellen Mitgliederversammlung 2019 einladen!
In dieser Sitzung werden wie einige Tagesordnungspunkte abarbeiten, die wir eigentlich schon hatten. Bei Ummeldung des Vereins an den neuen Standort, gab es von dem neue Gericht Beanstandungen und, nach Beratung mit unserem Anwalt und in Abstimmung mit dem Amtsgericht, haben wir beschlossen, alles noch einmal komplett neu umzusetzen/ zu bestätigen. Wir möchten kein „Flickwerk“ betreiben und nur Teile eintragen lassen, um dann nach Neubeschluss den Rest einzutragen. Deswegen wird komplett aus den letzten Jahren noch einmal neu entschieden.

Wie gewohnt, wird die Versammlung online in unserem Vereinsforum abgehalten. Da einige zeitlich vielleicht etwas mehr eingespannt sind, wird die Versammlung auch wieder eine Woche lang im Forum abgehalten.

Es wird am Sonntag, den 24.02.19 um 12 Uhr starten und am Sonntag, den 03.03.2019 um 12 Uhr enden.

Registriert Euch bitte ALLE neu im Forum! Nutzt bei der Registrierung bitte Euren vollständigen, realen Namen. Pseudonyme oder Abkürzungen werden nicht anerkannt!

Zum Forum kommt ihr über folgenden Link:
http://knautschnasenhilfe-mitgliederversammlung.xobor.de/

Hier die Tagesordnung:

1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden/ Versammlungsleiter (Schriftführer ist Manuela Fikus)

2. Eröffnung der Mitgliederversammlung

3. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung

4. Feststellung der Beschlussfähigkeit

5. Genehmigung der Tagesordnung

6. Neubeschlüsse und Änderungen:

a. § 1
Sitzverlegung des Vereins nach 21365 Adendorf.

b. § 7
Reduzierung des Vorstandes: Reduzierung der Vorstandsmitglieder von fünf auf drei. Namentlich 1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Kassenwart.

c. § 7a
Änderung der Vertretungsberechtigung: Da wir in vielen Situationen, aufgrund unserer Wohnortentfernungen, sonst handlungsunfähig sind, möchten wir jedem Vorstandsmitglied die alleinige Vertretungsberechtigung für alle Belange des Vereins geben.

d. § 7d und 8
Versammlungsort: das Forum von Xobor beweist sich als zu kompliziert und ist für viele Mitglieder wie ein Hindernis an der Versammlung teilzunehmen. Da wir ausschließlich auf der Social Media Plattform „Facebook“ (folgend mit FB abgekürzt) tätig sind, besitzen sämtliche Mitglieder auch ein FB-Account, Internetzugang und Email. Wir möchten deswegen, um alles wesentlich zu vereinfachen, den Versammlungsort auch auf FB verlegen. FB bietet die Möglichkeit eine geschlossene Gruppe anzulegen. Zugang und Einblick haben dort nur explizit geladene Teilnehmer. Da FB auf Klarnamen und eindeutige Identifizierung besteht, können auch wir so die Teilnehmer eindeutig identifizieren. Die Gruppe erfüllt die für online abgehaltene Sitzung bestehende Bedingung der geschlossenen Nutzergruppe. In Gruppen können Wahlen vorgenommen werden. Auch geheime Wahlen sind möglich über eine angelegte Wahl und in der Gruppe geposteten Link auf das Abstimmungstool „Doodle“. Dort angelegte Abstimmungen sind nur für eingeladene Teilnehmer zugänglich. Abstimmungen sind hier geheim möglich.
Wir können in der FB-Gruppe Dateien, Bilder und Schriftstücke veröffentlichen und sind somit in der Lage sehr viel detaillierter, unkomplizierter und umfassender zu informieren, als im Forum. Da die Umsetzung so um vieles einfacher ist, wird auch die Dauer der Online-Sitzung von 8 Tagen auf 24 Stunden verkürzt.
Bei Annahme der Wahl wird der gesamte Wortlaut der entsprechenden Paragraphen in der Satzung umfassend geändert.

e. Wahl des Vorstandes
Wahl des 1. und 2. Vorsitzenden sowie Kassenwart. Zur Wahl stellen sich bisher zur 1. Vorsitzenden, Manuela Fikus, 2. Vorsitzenden, Monja Balzer, Kassenwart, Mario Fikus. Allen Mitgliedern steht es, wie gewohnt und gesetzlich gefordert frei, sich innerhalb der Vorgaben der Satzung, ebenfalls zur Wahl zu stellen.
Dies ist dem Vorstand schriftlich bis spätestens 14 Tage vor der Sitzung mitzuteilen.

7. Verkündung der Abstimmungsergebnisse

8. Abschluss 2018

Bericht des Vorstandes 2018, Bericht des Kassenwarts 2018, Entlastung des Vorstandes
9. Freie Diskussionsrunde, Fragen, Ideen. Allerdings ohne die Möglichkeit in dieser Sitzung einen Beschluss zu fassen, da diese Punkte spontan eingebracht werden und nicht angekündigt werden konnten. Die vorgetragenen Punkte werden bei Zustimmung der Mehrheit der Teilnehmer in die Tagesordnung der nächsten Mitgliederversammlung aufgenommen.

10. Abschluss der Sitzung


Wir freuen uns auf Eure rege Beteiligung!

Herzliche Grüße
Monja Balzer
Vorstand
Angels Knautschnasen Hilfe e.V.